Como fazer planos de viagem com sucesso?

Considere destinos que funcionam para todos
Pense nos seus interesses e nos interesses das pessoas que viajam com você e considere destinos que funcionam para todos.

Quer você esteja viajando a negócios ou lazer, cada viagem precisa de um pouco de planejamento. Coisas como voos e hotéis devem ser reservados com antecedência para garantir que você obtenha o itinerário de que precisa. O planejamento de viagens não precisa ser estressante. Contanto que você tenha bastante tempo para olhar ao redor, comparar preços e se certificar de que tem tudo de que precisa antes de partir, você pode planejar uma ótima experiência de viagem.

Parte 1 de 3: primeiros passos

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    Comece a planejar com 3 a 6 meses de antecedência. Quanto mais longe você quiser ir, mais cedo deverá começar a planejar. As viagens internacionais podem levar meses para serem planejadas adequadamente. Da mesma forma, as viagens durante a alta temporada, como verão ou feriados, precisam ser reservadas além das viagens durante a baixa temporada.
    • Como regra geral, conceda-se 6 meses para planejar uma viagem internacional, 3 meses para planejar férias domésticas e pelo menos 4-6 semanas para uma viagem como um fim de semana prolongado.
    • Alguns destinos importantes, como resorts, podem exigir um depósito com bastante antecedência. Assim que você decidir sobre um destino, entre em contato com eles para saber se é necessário fazer um depósito e com que antecedência você precisa pagá-lo.
    • Se você estiver planejando uma viagem de última hora, lembre-se de que precisará ser flexível quanto aos locais aonde vai e exatamente como serão suas férias. Você certamente pode planejar férias bem-sucedidas de última hora, mas geralmente exige mais manobras.
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    Defina um orçamento de viagem. Antes de qualquer coisa, você precisa saber quanto dinheiro terá à sua disposição. É fácil gastar muito quando você está viajando se você não planejar com antecedência, então comece seu planejamento detalhando quanto você deseja gastar em transporte, alimentação, hospedagem, turismo, vida noturna e quaisquer outras atividades que você espera incluir em seu viagem.
    • O detalhamento do seu orçamento irá variar significativamente dependendo da sua viagem. Se você vai para o exterior, por exemplo, grande parte do seu orçamento pode ser dedicado ao transporte. Se você está planejando um tour gastronômico, pode estar gastando muito com as refeições, mas relativamente pouco com atrações.
    • Se você deseja ou precisa ir a um destino específico, as tarifas vigentes naquele local serão um fator para estabelecer o seu orçamento. Você pode conseguir encontrar um hotel em Des Moines por 45€ / noite, mas não conseguirá o mesmo negócio em Nova York.
    • Lembre-se de planejar para pequenas coisas como táxis ou ações passeio em torno da cidade, o custo de embarcar seus animais de estimação, taxas de transação estrangeira, taxas de bagagem, e diferentes taxas de imposto de vendas em diferentes regiões.
    • É aconselhável reservar cerca de 10% de seu fundo geral de férias como um fundo de emergência para circunstâncias imprevistas. Esquecer o protetor solar em casa, ter que pegar um táxi porque perdeu o último ônibus e pedir uma bebida extra no jantar tudo soma. Tenha um cartão de crédito de emergência caso precise, mas evite depender de cartões de crédito para limitar o potencial de gastos excessivos.
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    Escolha um destino que se adapte aos seus recursos disponíveis. Os recursos disponíveis incluem não apenas o seu orçamento de viagem, mas também coisas como quantos dias de férias você tem ou quão perto você deve estar do escritório de um cliente. É tentador ir além ao planejar a viagem dos seus sonhos, mas você terá mais sucesso se escolher um destino onde tenha tempo e dinheiro para se divertir assim que chegar lá.
    • Se, por exemplo, você deseja fazer uma viagem internacional para Paris, mas tem apenas 2 dias de férias, Paris provavelmente não é o destino certo no momento. Você sempre pode escolher esperar até ter mais férias economizadas ou escolher um destino que não requeira um grande comprometimento de tempo tanto para o trânsito quanto para o turismo.
    • Da mesma forma, se você estiver atendendo um cliente com escritórios no centro, não fique em um subúrbio distante para evitar o barulho da cidade. Muitas vezes, pode levar muito tempo valioso para se deslocar de manhã - e esse é o tempo que você pode usar para se preparar para a reunião.
    Cada viagem precisa de um pouco de planejamento
    Quer você esteja viajando a negócios ou lazer, cada viagem precisa de um pouco de planejamento.
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    Escolha um destino de férias que você goste. Se viaja a lazer, procure um destino que agrade a todos os que o visitam. Pense nos seus interesses e nos interesses das pessoas que viajam com você e considere destinos que funcionam para todos.
    • Considere as faixas etárias que viajam com você. Se você estiver trazendo crianças, procure um destino que tenha atividades para crianças. Se, por exemplo, seu filho adora dinossauros, verifique o museu de história natural de um destino para ver se há uma exposição interativa sobre o assunto.
    • Se você e seus companheiros de viagem gostam de atividades ao ar livre, verifique a previsão do seu destino com bastante antecedência para ter certeza de que podem participar das atividades de que gosta. A maioria dos sites e almanaques meteorológicos fornecem informações sobre tendências climáticas sazonais.
    • Considere também suas habilidades físicas e de seus companheiros de viagem. Seu pai idoso pode querer ver a história da Filadélfia, por exemplo, mas se eles têm mobilidade limitada, a relativa falta de coisas como elevadores e escadas rolantes pode dificultar a visita a destinos populares.
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    Obtenha um visto para destinos internacionais, se necessário. Se você for para o exterior, pode ser necessário obter um passaporte, visto, algumas imunizações ou fornecer impressões digitais antes de partir. Verifique o site do consulado ou embaixada do país pretendido para ver o que é necessário para você entrar no país. Os vistos podem levar semanas ou até meses para serem finalizados, portanto, verifique no início do processo de planejamento.
    • Diferentes países podem ter diferentes requisitos de entrada. É por isso que é importante procurar a embaixada do seu país de destino para o seu país de origem. Isso lhe dará informações relevantes para você.
    • Mesmo que nenhuma imunização seja exigida para a entrada, pode ser aconselhável obtê-la se você estiver viajando para uma área de alto risco. Verifique com o departamento de saúde pública ou controle de doenças de seu país para saber quais imunizações eles recomendam para o destino pretendido.
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    Reserve babás, babás de casa e babás de animais de estimação, se aplicável. Se você tem filhos ou animais de estimação de grande porte, como cães e gatos, que não vão com você quando viaja, encontre alguém para cuidar deles antes de fazer seus planos. Quer você deixe seus filhos passarem um fim de semana com os avós ou deixe seu cachorro com um amigo, a reserva antecipada garante que você não terá que mudar de planos se não encontrar a ajuda de que precisa.
    • Mesmo se você não precisar de cuidados em tempo integral para crianças ou animais de estimação, pode valer a pena reservar uma babá. Essa pessoa pode verificar sua correspondência, regar suas plantas e, geralmente, apenas certificar-se de que sua casa esteja em ordem enquanto você estiver fora.
    • Para animais de estimação pequenos, como roedores e peixes, você pode pedir a sua babá para alimentá-los e limpar sua tigela ou gaiola enquanto você estiver fora. Esses animais de estimação não precisam necessariamente ficar com alguém em tempo integral enquanto você estiver fora.

Parte 2 de 3: fazer reservas e um itinerário

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    Pesquise ofertas em transporte. Coisas como cruzeiros, voos, trens e até mesmo aluguel de carros podem ser drasticamente diferentes dependendo de onde você os reserva. Verifique o site da empresa diretamente para procurar ofertas especiais. Você também deve verificar pelo menos 4 a 5 sites agregados como Kayak.com, Booking.com ou Trivago para ter uma ideia das possíveis faixas de preços.
    • Ao viajar para um país diferente, os sites locais de reservas agregadas podem oferecer negócios melhores do que aqueles que você encontra em seu país de origem. Verifique as listagens locais para ver se você pode conseguir um negócio melhor.
    • Para ter a melhor ideia de como os preços variam, compare os itinerários iguais. Verifique as mesmas datas e destinos em sites diferentes para ver onde você realmente pode encontrar as melhores ofertas.
    • Se você estiver viajando como representante de uma determinada empresa ou organização, eles podem ter um site de viagens interno ou um agente de reserva de viagens que você deve usar. Consulte o departamento administrativo de sua empresa para ver se é esse o caso.
    Você não precisará do kit de emergência ao viajar
    Com sorte, você não precisará do kit de emergência ao viajar, mas é sempre uma boa precaução.
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    Verifique a disponibilidade de diferentes acomodações. Sites como Kayak.com, Booking.com e Trivago são ótimos para verificar as ofertas de hotéis. Vale a pena considerar outras acomodações também. Sites como o Airbnb e VRBO permitem que você reserve quartos, casas e apartamentos diretamente dos ocupantes atuais. Isso pode ser ótimo se você estiver viajando por longos períodos ou deseja comodidades como uma cozinha completa para economizar nas refeições.
    • Da mesma forma, se você está planejando ficar em um albergue, os sites de reserva de albergue geralmente têm ofertas melhores do que os sites de reserva de hotel. HostelWorld.com e HostelBookers.com são duas opções com listas extensas.
    • Se for acampar, verifique o seu site com bastante antecedência. Os acampamentos populares, como o Parque Nacional Big Bend, no Texas, podem ficar sem autorizações com meses de antecedência. Não pense que você pode simplesmente aparecer em um acampamento e montar sua barraca. Muitas vezes você precisa reservar um lugar no local.
    • Pense em diferentes rotas que você pode seguir para chegar ao seu destino. Os voos diretos para Washington DC costumam ser caros, por exemplo, porque os aeroportos de DC ficam perto de transporte público, hotéis e atrações. Voar para Baltimore costuma ser mais barato e ainda o deixa a 20 minutos de trem de DC.
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    Reserve transporte e hospedagem com 2 a 5 meses de antecedência. Se você ainda não reservou seu transporte ou acomodação dentro de 8 semanas da data de partida prevista, você precisa fazer isso agora. Quanto mais você esperar, mais caros eles ficarão. Você também corre o risco de esgotar o voo que deseja ou de o hotel ficar lotado.
    • Para viagens internacionais, pode ser necessário reservar com mais antecedência, especialmente se você estiver voando ou fazendo um cruzeiro. Tente reservar pelo menos 4 meses antes da data prevista de partida nesses casos.
    • As viagens feitas durante os horários de maior movimento também devem ser reservadas com antecedência. Se você planeja ir a Boston para o Dia de São Patrício, por exemplo, espere que os hotéis lotem com meses de antecedência.
    • Alguns meios de transporte não exigem que você reserve com antecedência como outros. Um trem, por exemplo, pode exigir reserva apenas uma semana antes de sua partida. Verifique sua operadora para ver o período de reserva sugerido.
    DICA DE ESPECIALISTA

    O que nosso especialista faz: "Normalmente, eu coordeno com alguém no local para onde estou viajando, mesmo que seja alguém que não conheço pessoalmente, como o concierge do hotel em que desejo ficar. Gastar 15 minutos ao telefone perguntando para recomendações de um local economiza horas perdidas em vagas.

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    Faça planos de refeição antes de ir. Você não precisa fazer reserva em um restaurante para todas as refeições quando sair, mas deve pensar nos planos de refeição antes de ir. Pense na frequência com que deseja comer fora e como deseja lidar com coisas como lanches. Por exemplo, se você tem filhos, convém embalar alguns sacos de sanduíche e obter uma caixa grande com seu lanche favorito. Dessa forma, você pode levar para viagem ao invés de gastar com lanches todos os dias.
    • Pense em quais refeições podem ser incluídas em suas acomodações. Seu hotel oferece café da manhã grátis? Caso contrário, pode ser necessário ajustar seu orçamento para incluir o café da manhã.
    • Se você estiver hospedado em um resort com tudo incluído ou em um cruzeiro, verifique com o resort se você precisa reservar refeições com antecedência. Em alguns resorts e em alguns cruzeiros, você deve fazer reservas para um determinado horário de assento, mesmo que a refeição esteja incluída no preço.
    • Considere seu vôo também. Se você tiver um voo de longo curso com refeição incluída, informe a companhia aérea sobre quaisquer restrições alimentares que possa ter pelo menos 1 semana antes da partida. Dessa forma, você pode garantir que receberá a refeição certa para a sua dieta a bordo do avião.
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    Defina um itinerário diário antes de sair. Você não precisa planejar cada segundo de cada dia, mas agende um tempo para as coisas que você realmente deseja ver e fazer. Pesquisá-los e planejá-los antes de sair permite que você veja e faça mais do que deseja. Também lhe dá a oportunidade de fazer reservas ou reservar bilhetes e passeios para coisas que se esgotam com antecedência.
    • Seu roteiro diário não precisa ser elaborado. Pode ser tão simples como "Café da manhã: 9-10, tour pela Acrópole: 10h30-12h30, explore a cidade após o término da excursão. Apenas certifique-se de incluir as coisas que são realmente importantes para você ver e fazer.
    • Se você estiver viajando a negócios, seu itinerário pode ter que ser mais formal. Verifique com sua empresa ou cliente se você precisa enviar um roteiro formal para suas reuniões e atividades.
    • Deixe algum espaço entre as atividades, caso as coisas demorem muito ou você tenha atrasos inesperados. Você não precisa planejar cada minuto de cada dia, apenas certifique-se de ter tempo para ajustar as coisas que são realmente importantes para você ver ou fazer.
Procure um destino que agrade a todos os que viajam
Se você viaja a lazer, procure um destino que agrade a todos os que viajam.

Parte 3 de 3: preparando-se para ir

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    Embale roupas adequadas para o seu destino e viagem. Verifique as condições meteorológicas no seu destino 2 a 3 dias antes de partir. Isso permitirá que você saiba que tipo de roupa você precisa trazer. Além disso, considere a natureza de sua viagem. Espera-se que você use um terno para uma conferência ou você poderá relaxar em um maiô na praia?
    • A duração da sua viagem também influenciará o quanto você embalará. Você provavelmente não precisará de 12 pares de roupas íntimas para uma escapadela de fim de semana.
    • Tente embalar camadas leves e passíveis de blusão, como camisas, suéteres leves ou cardigans, jaquetas, etc. Dessa forma, você pode adicionar ou remover uma peça para se adequar ao clima sem ter que embalar roupas totalmente diferentes para diferentes temperaturas.
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    Verifique se você embalou seus itens essenciais. Não importa para onde você esteja indo, existem algumas coisas que são essenciais para embalar. Verifique na noite anterior à sua partida para ter certeza de que você tem seus itens essenciais prontos para levar em sua bolsa de viagem. Alguns itens essenciais fáceis de esquecer incluem:
    • Tarifas de telefone celular
    • Meias
    • Roupa de baixo
    • Escova de dentes e pasta de dentes
    • Desodorante ou antitranspirante
    • Protetor solar
    • Oculos escuros
    • Um guarda-chuva
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    Certifique-se de que seus eletrônicos sejam compatíveis com viagens internacionais. Se você estiver viajando para o exterior, certifique-se de trazer itens eletrônicos compatíveis com as fontes de energia do seu destino. Você pode usar um adaptador ou conversor para itens de voltagem dupla, mas é necessário verificar se os itens são compatíveis com a voltagem de destino.
    • Por exemplo, nos EUA, os aparelhos são de 110 volts. Na UE, são 220 volts. Se o seu aparelho eletrônico tiver um plugue ou impressão em algum lugar que diga "110-220", isso significa que o item é seguro para uso em ambas as tensões.
    • Se você usar um item eletrônico com voltagem incompatível, ele pode causar um curto-circuito no item e danificá-lo ou destruí-lo permanentemente. Também é um risco de incêndio.
    • Mesmo que seu item seja seguro para ambas as tensões, provavelmente não tem um plugue para ambas. Você precisa de um adaptador ou conversor para conectar as tomadas de parede em seu destino. Diferentes países têm diferentes pontos de venda, então verifique online e compre seu adaptador antes de partir.
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    Consulte seu médico para questões de saúde e recargas de prescrição. Se você vai fazer uma viagem longa ou internacional, é uma boa ideia agendar uma visita com seu médico antes de viajar. Peça-lhes para obter um refil para todas as prescrições que você precisa levar com você. Dê a si mesmo tempo suficiente para obter a receita antes de sair para a viagem.
    • Pergunte a eles sobre quaisquer vacinas que eles possam recomendar para o seu destino e fale com eles sobre quaisquer medicamentos preventivos que você possa precisar tomar durante a viagem. Se, por exemplo, você estiver indo para um lugar onde a malária é comum, pode receber uma pílula preventiva.
    Pode ser aconselhável obtê-la se você estiver viajando para uma área de alto risco
    Mesmo que nenhuma imunização seja exigida para a entrada, pode ser aconselhável obtê-la se você estiver viajando para uma área de alto risco.
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    Faça um kit de emergência. Com sorte, você não precisará do kit de emergência ao viajar, mas é sempre uma boa precaução. Deixe seu kit em um local separado de itens como seu passaporte. Dessa forma, se o seu passaporte for roubado, você ainda terá as cópias no seu kit. Seu kit de emergência deve incluir:
    • 2 a 3 cópias coloridas de seu documento de identidade emitido pelo governo ou da página de informações de seu passaporte
    • Uma cópia do seu visto, se aplicável
    • Cópias de suas reservas de transporte e acomodações
    • Uma lista de números para qualquer pessoa importante em casa
    • Dinheiro suficiente para levá-lo à embaixada local ou aos serviços de emergência (o suficiente para uma corrida de táxi de uma ponta à outra de sua cidade de destino deve ser o suficiente)
    • Uma dose extra de qualquer medicamento regular que você toma, bem como alguns medicamentos de venda livre, como analgésicos, antiácidos e anti-histamínicos.

Pontas

  • Passe o seu itinerário a um amigo ou familiar para que outra pessoa tenha as suas informações em caso de emergência.
  • Lembre-se de tirar algum tempo para relaxar e se divertir. O planejamento de viagens pode ser estressante, mas a própria viagem pode ser uma experiência incrível.

Comentários (1)

  • eldora36
    Esse artigo me ajudou muito com as roupas e primeiros socorros. Gosto de levar muitas roupas extras de que não preciso, então a lista de embalagem do essencial também me ajudou.
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